株式会社リズムアートスタジオ プライバシーポリシー

株式会社リズムアートスタジオ（以下「当社」といいます。）は、ダンススタジオ運営に関連して取得するお客様、会員、受講生、保護者、取引先および採用応募者等の個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社リズムアートスタジオ

住所：〒330-0845 埼玉県さいたま市大宮区仲町2丁目71-2 リズムアートビル3F

電話番号：+81 48-643-7829

メールアドレス：[email protected]

事業内容：ダンススタジオの運営、各種ダンスレッスン・イベントの企画運営、関連サービスの提供

2. 収集する情報および取扱い

当社は、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 会員情報、受講履歴、申込内容、問い合わせ内容
• 保護者情報（未成年者のご利用時）
• 支払情報、請求・領収情報、取引履歴
• 健康上の留意事項、けが・体調に関する情報（安全管理のために必要な範囲）
• イベント・発表会等の写真・動画、肖像に関する情報
• 採用応募時の経歴、資格、職務経験、連絡先
• 当社ウェブサイトや予約・決済システムの利用に伴い取得される閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報等

なお、健康情報等の要配慮個人情報に該当する情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得るなど適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• レッスン、体験申込、会員登録、予約管理、出欠管理のため
• レッスンの提供、運営、連絡、アフターサポートのため
• 月謝、受講料、物販、イベント参加費等の請求、決済、入金確認のため
• お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
• 安全管理、事故防止、緊急時の連絡、健康状態への配慮のため
• 発表会、イベント、撮影、広報活動の運営および記録のため
• 当社サービスの品質向上、企画改善、統計分析のため
• メール、SNS、郵送等による案内、告知、キャンペーン情報の配信のため
• 法令に基づく対応、権利保護、紛争対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続および人事管理のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上の適用を前提として、以下の場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合

また、個人情報保護法上、利用目的の特定、適正取得、第三者提供の制限、安全管理措置、開示等請求への対応等の義務を遵守します。

5. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
• 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合
• 合併、事業承継その他の事由による事業の承継に伴い提供される場合

委託先に対しては、適切な契約締結、監督および安全管理措置を行います。

6. 外国への個人データの移転

当社は、予約システム、メール配信、クラウドストレージ、決済、分析ツール等の利用に伴い、個人データが国外のサーバーに保存される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、必要に応じて移転先国の個人情報保護制度に関する情報の提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。

なお、国外の事業者を利用する場合には、当該事業者のセキュリティ体制、データ保護方針、契約内容等を確認し、適切に管理します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 会員・受講管理情報：利用関係が継続する期間および終了後一定期間
• 取引・請求・決済情報：法令に基づき必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• イベント写真・動画：利用目的達成後、必要に応じて削除または匿名化
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間保管した後に削除または返却

保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの取扱いに関する説明を求める権利

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティや異議の申立てに相当するご要望についても、当社が合理的に対応可能な場合は誠実に検討します。

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。

9. 同意の撤回

ご本人が当社の同意に基づき個人情報を提供された場合、当該同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回により、レッスンの提供、会員管理、イベント参加、連絡対応等の一部または全部が利用できなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、適切な社内手続により速やかに対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の措置を含む合理的な安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理
• 従業員への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 端末・ネットワークの安全対策
• 書類・媒体の施錠保管、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、当社では、未成年者の情報を取り扱うことがあるため、保護者の同意取得や連絡体制の確認等、年齢に配慮した運用を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社リズムアートスタジオ

〒330-0845 埼玉県さいたま市大宮区仲町2丁目71-2 リズムアートビル3F

電話番号：+81 48-643-7829

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月2日